Workflow Solutions

Xerox Workplace Solutions aumenta la productividad y reduce los costes gracias a unas soluciones de movilidad, gestión de la impresión y autenticación modulares. Controle y gestione su parque de impresoras, disfrutando al mismo tiempo de la productividad móvil con flujos de trabajo simplificados, comodidad y seguridad, con cualquier marca de impresora y en cualquier lugar.

Autentificación y control de acceso

Use cualquiera de nuestros flexibles métodos de autenticación para liberar sus trabajos de impresión o acceder al dispositivo de forma cómoda y segura. Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de lectores y tarjetas estándar de la industria de gran seguridad.

• Opción de autenticación flexible con lector de tarjetas.
• Autenticación móvil mediante NFC o código QR.
• Inicio de sesión alternativo con autenticación solo por PIN, número de confirmación o nombre de usuario y contraseña.
• Integración con Microsoft Active Directory y Azure AD así como Okta.

Inicio de sesión único (SSO)

Autentíquese con comodidad en la impresora una vez para disfrutar de acceso seguro a todas las aplicaciones compatibles con el inicio de sesión único en sus equipos multifunción y evitar tener que recordar largas contraseñas o realizar laboriosos procesos adicionales de inicio de sesión.

Impresión segura

No permita que sus documentos confidenciales se queden en la bandeja de salida de la impresora para que otros puedan verlos. Envíe sus trabajos a nuestra cola única segura desde cualquier PC, MAC o dispositivo móvil. Una vez autenticado en la impresora de red que elija, podrá ver, seleccionar opciones, imprimir o eliminar los trabajos según sea necesario.

Contabilidad y presentación de informes

Los empresarios pueden supervisar de cerca la actividad de impresión de toda la organización gracias a la función unificada de contabilidad y presentación de informes para parques de impresoras. Un práctico panel presenta información rápida sobre la actividad y el estado de la impresión en tiempo real.

Escaneado móvil e impresión móvil universal

Xerox Workplace Solutions ofrece una experiencia perfecta en todo el ecosistema de sistemas operativos, incluso con configuraciones de red complejas. Esto permite el envío de trabajos de impresión a través de la red local o de internet desde ubicaciones remotas.

• Proporciona impresión nativa de aplicaciones de escritorio (archivo > imprimir) con dispositivos que tengan el sistema operativo Windows, Chromebooks y Mac OS.
• Utilice la impresión directa o la impresión pull para cualquier método de envío en función de sus requisitos de seguridad y sus necesidades de negocio.
• Permanezca dentro de la red o use la nube mediante conexiones seguras.
• Envío de trabajos sencillo al enviar sus trabajos por correo electrónico.
• La aplicación Xerox Workplace Mobile permite la impresión nativa para tabletas2 iOS, Android y Windows Surface, ofreciendo una experiencia sencilla común que facilita el uso y la gestión. También permite a los usuarios geolocalizar la impresora más cercana mediante GPS.
• Los trabajos que se originan en dispositivos móviles se convierten en el servidor para evitar la pérdida de imagen.
• Inicie del escaneado directo en el equipo multifunción desde su dispositivo móvil utilizando la aplicación Xerox Workplace Mobile para darle un toque personal.

Seguridad con reglas de impresión

Los exclusivos flujos de trabajo proporcionan altos niveles de control y medidas de seguridad adicionales. Las reglas de impresión ayudan a recuperar el control de las impresoras a fin de reducir el volumen de impresión y abaratar los costes mediante la incorporación de reglas que restringen el acceso a las funciones y los dispositivos.