Gestión de impresión in situ basada en servidor y acceso móvil para su parque de impresoras, con seguridad de referencia, comodidad e información de uso a fin de multiplicar la productividad y reducir los costes. Xerox Workplace Suite ofrece autenticación, gestión de impresión, control de costes, seguridad de contenido y flujos de trabajo de movilidad. Diseñado para su instalación en un servidor para una implementación privada y segura in situ, el enfoque modular flexible le permite activar la licencia de las funciones que se adapten a las necesidades de su negocio, independientemente del número de dispositivos que tenga.
Use cualquiera de nuestros flexibles métodos de autenticación para liberar sus trabajos de impresión o acceder al dispositivo de forma cómoda y segura. Tenga la tranquilidad de saber que solo los usuarios autorizados pueden acceder de manera segura a los datos o servicios confidenciales que usted defina.
Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de lectores y tarjetas estándar de la industria de gran seguridad.
Puede elegir entre autenticación con tarjeta, sin tarjeta o mediante teléfono/tableta.
Use nuestra funcionalidad de inicio de sesión único para acceder a aplicaciones ConnectKey® compatibles con el inicio de sesión único.
Autentíquese con comodidad en la impresora una vez para disfrutar de acceso seguro a todas las aplicaciones compatibles con el inicio de sesión
único en sus equipos multifunción y evitar tener que recordar largas contraseñas o realizar laboriosos procesos adicionales de inicio de sesión.
Para garantizar su tranquilidad, todas las credenciales se protegen mediante fichas de inicio de sesión almacenadas y recuperadas mediante el cifrado triple en software protegido.
No permita que sus documentos confidenciales se queden en la bandeja de salida de la impresora para que otros puedan verlos.
Envíe sus trabajos a nuestra cola única segura desde cualquier PC, MAC o dispositivo móvil. Una vez autenticado en la impresora de red que elija, podrá ver, seleccionar opciones, imprimir o eliminar los trabajos según sea necesario. Libere los trabajos desde la aplicación de liberación para equipos multifunción integrada o utilice la aplicación Xerox® Workplace Mobile para ver y liberar trabajos con comodidad desde su dispositivo móvil.
Los empresarios pueden supervisar de cerca la actividad de impresión de toda la organización gracias a la función unificada de contabilidad y presentación de informes para parques de impresoras.
Xerox® Workplace Solutions ofrece una experiencia perfecta en todo el ecosistema de sistemas operativos, incluso con configuraciones de red complejas. Esto permite el envío de trabajos de impresión a través de la red local o de internet desde ubicaciones remotas. Los usuarios no necesitarán soporte de TI para comenzar a trabajar, lo que redundará en un aumento de la productividad general.
Los exclusivos flujos de trabajo proporcionan altos niveles de control y medidas de seguridad adicionales. Las reglas de impresión ayudan a recuperar el control de las impresoras a fin de reducir el volumen de impresión y abaratar los costes mediante la incorporación de reglas que restringen el acceso a las funciones y los dispositivos.
Nuestro flujo de trabajo de seguridad de contenido1 protege contra la pérdida de la propiedad intelectual supervisando los documentos que se imprimen, copian o escanean en todos los equipos para detectar textos específicos (por ejemplo, “Confidencial” o «Uso interno solamente»). Los propietarios o administradores del contenido reciben una notificación cuando se detectan palabras o frases definidas por el usuario dentro de los trabajos.