Workplace

Gestión de impresión in situ basada en servidor y acceso móvil para su parque de impresoras, con seguridad de referencia, comodidad e información de uso a fin de multiplicar la productividad y reducir los costes. Xerox Workplace Suite ofrece autenticación, gestión de impresión, control de costes, seguridad de contenido y flujos de trabajo de movilidad. Diseñado para su instalación en un servidor para una implementación privada y segura in situ, el enfoque modular flexible le permite activar la licencia de las funciones que se adapten a las necesidades de su negocio, independientemente del número de dispositivos que tenga.

Características clave

Autenticación y control de acceso

Use cualquiera de nuestros flexibles métodos de autenticación para liberar sus trabajos de impresión o acceder al dispositivo de forma cómoda y segura. Tenga la tranquilidad de saber que solo los usuarios autorizados pueden acceder de manera segura a los datos o servicios confidenciales que usted defina.

Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de lectores y tarjetas estándar de la industria de gran seguridad.
Puede elegir entre autenticación con tarjeta, sin tarjeta o mediante teléfono/tableta.

  • Opción de autenticación flexible con lector de tarjetas.
  • Autenticación móvil mediante NFC, código QR o código de dispositivo con nuestra aplicación Xerox® Workplace Mobile.
  • Inicio de sesión alternativo con autenticación solo por PIN, número de confirmación o nombre de usuario y contraseña.
  • Integración con Microsoft® Active Directory y Azure AD así como Okta, para implantaciones en el futuro.

Inicio de sesión único

Use nuestra funcionalidad de inicio de sesión único para acceder a aplicaciones ConnectKey® compatibles con el inicio de sesión único.
Autentíquese con comodidad en la impresora una vez para disfrutar de acceso seguro a todas las aplicaciones compatibles con el inicio de sesión
único en sus equipos multifunción y evitar tener que recordar largas contraseñas o realizar laboriosos procesos adicionales de inicio de sesión.
Para garantizar su tranquilidad, todas las credenciales se protegen mediante fichas de inicio de sesión almacenadas y recuperadas mediante el cifrado triple en software protegido.

Impresión segura

No permita que sus documentos confidenciales se queden en la bandeja de salida de la impresora para que otros puedan verlos.
Envíe sus trabajos a nuestra cola única segura desde cualquier PC, MAC o dispositivo móvil. Una vez autenticado en la impresora de red que elija, podrá ver, seleccionar opciones, imprimir o eliminar los trabajos según sea necesario. Libere los trabajos desde la aplicación de liberación para equipos multifunción integrada o utilice la aplicación Xerox® Workplace Mobile para ver y liberar trabajos con comodidad desde su dispositivo móvil.

Contabilidad y presentación de informes

Los empresarios pueden supervisar de cerca la actividad de impresión de toda la organización gracias a la función unificada de contabilidad y presentación de informes para parques de impresoras.

  • Un práctico panel presenta información rápida sobre la actividad y el estado de la impresión en tiempo real.
  • Contabilidad basada en trabajos para impresión/fax/copia/ escaneado y uso mensual.
  • Establezca cuotas de impresión para limitar el volumen de impresiones de cada usuario por día, semana o mes.
  • Posibilidad de utilizar códigos de proyecto o departamentos para la refacturación.

Escaneado móvil e impresión móvil universal

Xerox® Workplace Solutions ofrece una experiencia perfecta en todo el ecosistema de sistemas operativos, incluso con configuraciones de red complejas. Esto permite el envío de trabajos de impresión a través de la red local o de internet desde ubicaciones remotas. Los usuarios no necesitarán soporte de TI para comenzar a trabajar, lo que redundará en un aumento de la productividad general.

  • Proporciona impresión nativa de aplicaciones de escritorio (archivo > imprimir) con dispositivos que tengan el sistema operativo Windows®, Chromebooks™ y Mac® OS, permitiendo que   los clientes de escritorio admitan el envío de trabajo por internet (para la versión en la nube) y una implementación ligera del servidor para la versión de servidor con cliente Windows.
  • Utilice la impresión directa o la impresión pull para cualquier método de envío en función de sus requisitos de seguridad y sus necesidades de negocio.
  • Permanezca dentro de la red o use la nube mediante conexiones seguras.
  • Envío de trabajos sencillo al enviar sus trabajos por correo electrónico.
  • La aplicación Xerox® Workplace Mobile permite la impresión nativa para tabletas2 iOS, Android™ y Windows Surface™, ofreciendo una experiencia sencilla común que facilita el uso y la    gestión. También permite a los usuarios geolocalizar la impresora más cercana mediante GPS.
  • Los trabajos que se originan en dispositivos móviles se convierten en el servidor para evitar la pérdida de imagen.
  • Inicie del escaneado directo en el equipo multifunción desde su dispositivo móvil utilizando la aplicación Xerox® Workplace Mobile para darle un toque personal.
    Sea cual sea su forma de trabajar, existe una solución a medida para el lugar de trabajo. Xerox® Workplace Suite permite elegir si desea mantener todo dentro de la red, mientras que            Xerox® Workplace Cloud le brinda la flexibilidad de trabajar en múltiples redes y ubicaciones.

Seguridad del contenido y flujos de trabajo con reglas de impresión

Los exclusivos flujos de trabajo proporcionan altos niveles de control y medidas de seguridad adicionales. Las reglas de impresión ayudan a recuperar el control de las impresoras a fin de reducir el volumen de impresión y abaratar los costes mediante la incorporación de reglas que restringen el acceso a las funciones y los dispositivos.
Nuestro flujo de trabajo de seguridad de contenido1 protege contra la pérdida de la propiedad intelectual supervisando los documentos que se imprimen, copian o escanean en todos los equipos para detectar textos específicos (por ejemplo, “Confidencial” o «Uso interno solamente»). Los propietarios o administradores del contenido reciben una notificación cuando se detectan palabras o frases definidas por el usuario dentro de los trabajos.

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